Collaborer en mode télétravail

Matin

Identifier les bonnes pratiques du travail à domicile

• Reconnaitre les outils et technologies du travail à distance de son quotidien. (board collaboratif, post-it)
  • Permet de trouver une activité simple pour faire participer en collectif
  • Organiser les outils par fonction (recherche en collectif des fonctions, discussions et organisation)

• Identifier les forces et les limites de chaque outil

Découvrir les outils de communication et de collaboration

• Teams, Onenote, OneDrive, Outlook et Sharepoint (démonstration rapide de chacun des outils, et identification via l’application des principales fonctions, dépôt sur le site internet pédagogique de tutos)
• Déterminer ensemble les bonnes pratiques et les erreurs communes. L’idée est de mettre en, avant que nous sommes sur un partage d’expérience. Un lieu d’échange. Qui fait quoi ? quelles sont les difficultés rencontrées ? comment y remédier ?
• Quiz Kahoot sur les outils.
  

Après-midi

Prioriser les tâches et gérer son temps

• Utiliser une matrice (méthode puzzle : différentes méthodes + partage + création d’une matrice)
• Suivre l’évolution des tâches et communiquer. (simuler via des cas pratiques l’utilisation de la matrice sur une journée)

Communiquer de manière assertive

• Rôle de l’écoute et la gestion des conflits (réalisation en groupe du starfish en conclusion de cette thématique)
• Reconnaitre l’isolement émotionnel (« welcome to my life », pour comprendre la vision et le quotidien de chaque participant)
• Analyser et gérer le stress (vidéo sur le stress)
• Développer l’esprit d’équipe (bus à Energie positive)

Elaborer un plan d’action personnel

• Planifier les tâches sur une journée
• Baisser son niveau de stress
• Planifier les périodes de travail en individuel, collectif et réponse aux groupes.

Quiz Kahoot en équipe