Gestion du temps et des priorités

Présentation de la formation

Le temps en lui-même ne peut pas être géré, cependant il est possible de se gérer soi-même dans le temps afin de gagner en efficacité.

Cette formation vous permettra de vous familiariser avec les méthodes et outils de gestion du temps, indispensables pour mieux anticiper et vous organiser au quotidien.

La gestion des priorités et la maîtrise des échéances sont des compétences indispensables à votre efficience et votre réussite.

Objectifs pédagogiques

À la fin de la formation, l’apprenant sera capable de :

Identifier ses priorités pour se recentrer sur sa mission
Analyser et planifier les différentes tâches individuelles et collectives
Mettre en place une stratégie pour ne plus subir le temps
Diminuer le stress au travail grâce à une meilleure gestion temporelle

Publics visés et Prérequis

Cette formation est destinée aux publics suivants :
Responsable, cadre, manager, secrétaire, chef d’équipe, responsable de service et toute personne souhaitant apprendre à mieux gérer et optimiser son temps au quotidien et celui de son équipe.

Les prérequis pour cette formation sont les suivants :
Être à l’aise avec un logiciel de traitement de texte et un tableur.

Programme de la formation

Jour 1

Matin
Évaluer la gestion de mon planning

Connaitre les 10 principes fondamentaux de la gestion du temps

Faire un état de son emploi du temps détaillé

Repérer les voleurs de temps et interférences

Mesurer l’impact du stress dans la gestion du temps

Exercice d’analyse du temps passé par semaine sur différentes activités. Débriefing et analyse de votre rapport au temps.

Après-midi
Organiser son emploi du temps

Les horizons temporels

Établir sa matrice d’Eisenhower

Fixer des délais

Tenir sa « to do list »

Exercice : Utiliser la matrice d’Eisenhower pour catégoriser ses tâches selon leur degré d’urgence et d’importance

Jour 2

Matin
Optimiser la gestion de votre temps

Lister et identifier nos tendances à temporiser

Mettre en place les heures de super puissances

Limiter les interruptions

Prendre des pauses (loi d’illich)

Exercice : Gérer les imprévus et savoir dire non.

Après-midi
Ancrer les habitudes dans le temps

La planification des activités journalières

Évaluation de la durée des tâches

Connaitre sa chronobiologie

ÉVALUATION DE LA FORMATION

Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…

Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

MODALITÉS ET DÉLAI D'ACCÈS À NOS FORMATIONS

Les délais d’accès représentent la durée entre le moment où un stagiaire procède à une inscription à une formation et le moment de la réalisation de l’action de formation. Ce délai d’accès est abordé différemment selon qu’il s’agit d’une action de formation inter-entreprise ou d’une action intra-entreprise. Les délais d’accès moyens sont de 2 semaines pour une formation en inter-entreprise et de 4 semaines pour une formation intra-entreprise, à compter de la date de signature de notre proposition commerciale.

SOLUTIONS DE FINANCEMENT

Contactez-nous, pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation :

Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH
Le dispositif FNE-Formation.
L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise
TNS, indépendant, artisan et commerçant vous cotisez pour la formation
Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.

ACCUEIL DES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP

Si vous êtes en situation de handicap, nous vous remercions de bien vouloir nous le signaler en amont de la formation afin que nous puissions prendre toutes les mesures nécessaires pour vous accueillir au mieux.

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